Organiser des retrouvailles

• La première étape consiste à valider si des retrouvailles pour votre promotion ont déjà été annoncées ou encore si ces retrouvailles sont en cours d’organisation. Pour le savoir, regardez les nouvelles sur la page d’accueil du site web de l’ACRA, visitez nos pages sur les réseaux sociaux ou contactez directement l’ACRA.
  • Si des retrouvailles sont déjà prévues pour votre promotion, communiquez avec l’ACRA pour avoir plus de détails.
  • Si rien n’est à l’agenda pour votre promotion, il faudra mûrir votre projet et établir une date en collaboration avec l’ACRA.

Le conseil d’administration de l’ACRA, est responsable de l’organisation des retrouvailles. L’ACRA travaille aussi toujours en partenariat avec un comité d’ancien(ne)s pour organiser et personnaliser chaque événement.

L’ACRA sera là pour vous aider à planifier des retrouvailles mémorables !

• Nous communiquerons avec les ancien(ne)s de votre promotion en leur envoyant une invitation formelle, par la poste.
• Nous publiciserons l’événement sur notre site web et sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram).
• Nous nous occuperons de réserver une salle, au Collège, appropriée pour votre événement.
• Nous pourrons vous fournir: personnel, matériel audiovisuel, mobilier, etc.
• Nous nous occuperons de réserver les services d’un traiteur, d’un photographe et bien plus encore.

Comment les coûts sont-ils répartis ?

Les retrouvailles doivent s’autofinancer. L’ACRA s’occupera de préparer un budget et de déterminer le prix de vente des billets. Chaque événement étant différent, les coûts peuvent varier. Les dépenses les plus communes sont:

• Le service d’un traiteur
• Les breuvages et l’alcool
• La musique et l’animation
• Les cadeaux-souvenirs ou prix de présence
• Le photographe
• Etc.

Pour plus d’information, complétez le formulaire ci-dessous.

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